Die globalen Ereignisse der letzten zwei Jahre haben die Lieferketten in allen Branchen unter einen noch nie dagewesenen Druck gesetzt, und die Automobilindustrie bildet hier keine Ausnahme.

Viele kleine, unabhängige Kfz-Reparaturbetriebe hatten Schwierigkeiten, Teile zu beschaffen und wichtige Artikel auf Lager zu halten, was sich auf die Produktivität und Gewinne auswirkte.

Um Ihnen zu helfen, Ihre Rentabilität in Zeiten der Unterbrechung aufrechtzuerhalten, haben wir einen Leitfaden zusammengestellt, der zeigt, wie Kfz-Reparaturbetriebe ihre Lagerbestände besser verwalten und kontrollieren können. Mit Tipps zur Lagerverwaltung und zu Lieferantenaudits richtet sich diese Ressource an alle Unternehmer, die nach neuen Möglichkeiten zur Verbesserung und Anpassung ihres Unternehmens an den Wandel der Zeit suchen.

Verwenden Sie die unten stehenden Links, um die gewünschten Informationen zu finden, oder lesen Sie den vollständigen Leitfaden weiter unten.

Die Auswirkungen von Angebot und Nachfrage auf die Lagerbestände

Die richtigen Werkzeuge und Teile zur richtigen Zeit zur Verfügung zu haben, ist entscheidend für den Erfolg einer Autowerkstatt. Die Kunden erwarten einen effizienten Service und eine schnelle Bearbeitung, wenn sie ihr Fahrzeug Ihrer Werkstatt anvertrauen. Daher ist es wichtig, Angebot und Nachfrage zu kennen, um sicherzustellen, dass Sie immer die richtigen Teile in Ihrem Bestand haben.

Die weltweite Pandemie und die aktuellen Ereignisse in Osteuropa haben die Lieferketten in ungeahntem Maße gestört und die Beschaffung einiger Komponenten erheblich erschwert. Autowerkstätten müssen daher über die Bewegungen in ihrer Lieferinfrastruktur auf dem Laufenden bleiben und Nachfragespitzen und -tiefs vorhersehen, um sicherzustellen, dass ihre Werkstatt immer gut bestückt ist.

Ein Übermaß an überschüssigem Lagerbestand ist jedoch auch nicht gut und kann sich auf den Gewinn auswirken, wenn Artikel unverkauft bleiben und Platz in Ihrem Lager beanspruchen. In überschüssigen Teilen gebundenes Geld bedeutet weniger Geld in Ihrem Unternehmen und verschwendeten Platz in Ihrer Werkstatt, der besser genutzt werden könnte.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich einen besseren Überblick über den aktuellen Angebots- und Nachfragedruck zu verschaffen. Sprechen Sie mit Ihren Partnern und Lieferanten sowie mit anderen lokalen Unternehmen, um sich ein Bild vom aktuellen Klima zu machen. Sie sollten auch Spitzenzeiten wie den Winter vorhersehen, in denen die Nachfrage nach bestimmten Teilen (z.B. Winterreifen und Frostschutzmittel) höher sein wird. Planen Sie im Voraus, um sicherzustellen, dass Sie wichtige Artikel rechtzeitig erhalten.

Wie man effiziente Bestandsaufnahmen durchführt

Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein gut verwaltetes Inventar zu gewährleisten, ist die regelmäßige Durchführung von Bestandsaufnahmen. Manche Kleinunternehmen führen nur einmal im Jahr eine Inventur durch. Regelmäßige Teilinventuren können jedoch wesentlich effektiver sein, wenn es darum geht, das Inventar zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Teile, Komponenten und Werkzeuge in ausreichender Menge verfügen.

Es kann zwar schwierig sein, neben dem laufenden Betrieb Zeit für die Bestandsaufnahme zu finden, aber die Zeit und das Geld, die Sie langfristig sparen können, machen sie zu einem lohnenden Unterfangen. Darüber hinaus kann die Investition in digitale Tools für die Bestandsaufnahme den Prozess drastisch beschleunigen und gleichzeitig den Überblick über die ein- und ausgehenden Artikel erleichtern.

Als Faustregel gilt, dass Sie einmal pro Woche eine Teilinventur und einmal im Monat eine Vollinventur durchführen sollten, um eine genaue Kontrolle über Ihren Bestand zu haben. Auf diese Weise können Sie bessere Beschaffungsentscheidungen treffen und wissen genau, wo Ihr Unternehmen steht, wenn es Probleme innerhalb Ihrer Lieferkette gibt.

Organisation des Autowerkstattbodens

Die Verwaltung Ihres Lagerbestands und die Durchführung regelmäßiger Inventuren werden durch eine gut organisierte und übersichtliche Werkstatt wesentlich erleichtert. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist ein gut organisiertes Lager ein absolutes Muss, um den Überblick über Ihr Inventar zu behalten und auf die Kundennachfrage nach bestimmten Produkten, Dienstleistungen und Komponenten reagieren zu können.

Wir sind uns bewusst, dass die Organisation Ihrer Werkstatt keine Priorität hat und dass viele kleinere Autowerkstätten ihre eigene Art haben, Dinge zu erledigen. Aber ein logisches, leicht zu befolgendes System für die Verwaltung Ihres Lagerbestands und Ihrer Werkstatt erleichtert nicht nur den Mitarbeitern die tägliche Arbeit, sondern kann Ihnen auch helfen, Probleme oder einen geringen Bestand an wichtigen Teilen und Komponenten zu erkennen.

Darüber hinaus gibt es viele Hilfsmittel, die bei der Lagerverwaltung helfen können, z.B. digitale Systeme, die Produktcodes verfolgen und Ihnen genau sagen können, wo sie sich in Ihrem Unternehmen befinden. Auf diese Weise lassen sich Teile schnell finden und beschaffen, was zur Gesamteffizienz Ihres Unternehmens beiträgt und es gleichzeitig einfacher macht, auf spezielle Kundenwünsche einzugehen.

Die Bedeutung vollständiger Transparenz gegenüber den Lieferanten

Woher Sie Teile und Komponenten beziehen, kann einen großen Einfluss auf die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens haben. Lassen Sie nicht zu, dass die Treue zu Ihren Lieferanten Ihrer Rentabilität im Wege steht. Wenn Sie in den letzten Monaten durch lange Wartezeiten und allgemeine Störungen seitens Ihrer Lieferanten aufgehalten wurden, ist es vielleicht an der Zeit, Ihre Optionen zu überdenken und Ihre Lieferantenliste zu aktualisieren.

Um sicherzustellen, dass Sie sich auf Ihre Lieferanten verlassen können, lohnt es sich, ein Auditprotokoll über Verspätungen, Unterbrechungen und Auftragsrückstände zu führen, damit Sie sich ein vollständiges Bild von Ihrer Lieferkette machen können. Auf diese Weise können Sie Schwachstellen in Ihrer Lieferinfrastruktur erkennen und gegebenenfalls Alternativen finden.

Für Kfz-Reparaturbetriebe ist es wichtig, einen „Plan B“ zu haben. Wenn Kunden ein hohes Serviceniveau und eine schnelle Bearbeitung erwarten, werden sie Lieferprobleme nicht als legitime Entschuldigung akzeptieren und möglicherweise abwandern. Aus diesem Grund können alternative Vereinbarungen mit anderen Lieferanten in Zeiten von Störungen und Unsicherheit von unschätzbarem Wert sein.

Wir hoffen, dass Sie diesen Leitfaden nützlich fanden und dass er Ihnen einige Ideen zur Verbesserung der Lagerverwaltung in Ihrem Autoreparaturbetrieb gegeben hat. Weitere hilfreiche Leitfäden finden Sie hier in unserem Blog. Möchten Sie unser Produktsortiment durchstöbern? Werfen Sie einen Blick auf unser komplettes Sortiment für die professionelle Autopflege.